MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Nello svolgimento dei propri incarichi e nella fornitura dei propri Soluzioni it tratterà i dati personali nel pieno rispetto del REG.UE 2016/679, sia in formato cartaceo che in formato elettronico. In particolare, qualsiasi dato sarà trattato mediante strumenti e modalità informatiche ed analogiche conformi al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, della normativa di riferimento e nel rispetto delle indicazioni fornite dalle linee guida e migliori pratiche internazionali. Soluzioni it si impegna a verificare il puntuale aggiornamento dei software e delle procedimenti utilizzati apportando le modifiche necessarie a garantire sicurezza del trattamento e della conservazione dei dati personali.

MISURE DI SICUREZZA E CONTINUITA’ OPERATIVA

Soluzioni it ha predisposto tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la protezione dei dati e la continuità operativa della propria attività. In particolare ricorre a strumenti tecnico organizzativi quali:

-) formazione soggetti designati al trattamento dei dati personali;

-) aggiornamenti dei Sistemi Operativi;

-) protezione dei Client mediante autenticazione;

-) software antivirus certificati con garanzia di aggiornamenti in real-time;

-) utilizzo di politiche legate al Disaster Recovery;

-) protezione degli archivi cartacei;

-) audit annuale da parte di un consulente sulla protezione dei dati personali;

-) periodica supervisione degli strumenti IT ;

-) sviluppo di applicativi, siti e programmi basato sulla protezione dei dati personali fin dalla progettazione e per impostazione predefinita ;

CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati, oggetto di trattamento, saranno conservati, gestiti, archiviati e dismessi, secondo le norme di legge attualmente in vigore. Tali dati, nel rispetto del principio della minimizzazione (art.5 del REG. UE 2016/679) saranno conservati per non oltre 10 anni dalla cessazione del Contratto di servizio per le finalità necessarie per la tutela in caso di contestazione o controversia in ottemperanza agli obblighi civili e fiscali imposti dalla normativa vigente.

COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE DEI DATI

Nello svolgimento delle proprie attività professionali, i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, enti o amministrazioni pubbliche, ivi incluse autorità fiscali, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio

I Dati non saranno in alcun caso diffusi né saranno generalmente trasferiti fuori dall’Unione Europea se non necessario (qualora si decidesse di adottare soluzioni di Back-up in Cloud). Tuttavia, qualora i dati debbano essere trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione del terzo con cui i Dati potranno essere condivisi, il Responsabile si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Soluzioni it garantisce i diritti riconosciuti agli interessati a tutela dei dati personali, ed in particolare:

diritto di accesso, diritto di rettifica e cancellazione (diritto all’oblio), diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati e diritto di opposizione, esercitabili nei termini di legge e nelle modalità indicate nelle apposite informative.